要根據設備制造商用油規定，選用適當使用性能和粘度等級的工業齒輪油。

工業齒輪系統負荷較重，為保證系統的正常工作，在使用及儲運過程中要防止污染物如機械雜質及水的進入，以免影響齒輪油的使用壽命和系統的正常工作。

殘油往往含有大量的污染物和老化產物，會嚴重地影響新油的使用質量和壽命，因此在換油時，油箱及油路要清洗干凈。

不同齒輪油的配方和品質不同，如果混用，可能引起油品質量的變化，因此不同類型的工業齒輪油盡量不要混用。